Polityka prywatności

Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 24 kwietnia 2024 roku.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Ta Polityka prywatności wyjaśnia metody gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych niezbędnych do korzystania z naszego sklepu, dokonywania zzakupu produktów, oraz świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej pod adresem gicleon.com (zwanej dalej: Serwisem), a także w kontekście subskrypcji Newslettera.

1.2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Art Studio Sławomir Paszko (dalej: Administrator).

1.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony osób fizycznych w kwestii przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (znanym jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).

1.4. Dane gromadzone przez Administratora będą:

• przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• zbierane w jasno określonych celach i nie będą przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,

• rzetelne i adekwatne w stosunku do celów, dla których są przetwarzane,

• przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne do spełnienia celu przetwarzania.

2. Inspektor Ochrony Danych

2.1. Zgodnie z art. 37 RODO, Administrator nie desygnował Inspektora Ochrony Danych (IOD). W kwestiach związanych z przetwarzaniem danych, włączając dane osobowe, zaleca się bezpośredni kontakt z Administratorem.

3. Cel przetwarzania danych i dostęp do danych przez podmioty trzecie

3.1. W trakcie korzystania z naszych usług, odwiedzania naszej witryny lub podczas składania zamówienia, możemy prosić Cię o dobrowolne podanie danych osobowych, które są niezbędne do procesu rejestracji i/lub realizacji zakupu. Ważne jest, aby dostarczone przez Ciebie informacje były precyzyjne i aktualne, co zapewni efektywność operacyjną.

3.2. Dołożymy wszelkich starań, aby zabezpieczyć Twoją prywatność, gwarantując poufność i ochronę Twoich danych osobowych, opierając się na poniższych zasadach:

• Komunikacja dotycząca zamówienia: Główną przyczyną kontaktu z Tobą będzie zarządzanie Twoim zamówieniem oraz informowanie Cię o jego statusie, od momentu potwierdzenia aż po dostawę, a także w przypadku zwrotu towarów.

• Subskrypcja newslettera: Poprzez zapisanie się do naszego newslettera, wyrażasz zgodę na otrzymywanie informacji o ofertach, nowościach oraz materiałach promocyjnych (staramy się dostosować je do Twoich zainteresowań, jednak nie gwarantujemy tego). Subskrypcja jest opcjonalna i bez niej komunikacja będzie ograniczona tylko do niezbędnych informacji dotyczących zamówienia.

• Komunikacja w celach prawnych i ochrona uzasadnionego interesu Administratora: Mogą zaistnieć sytuacje, kiedy konieczny będzie kontakt z Tobą ze względów prawnych. Dotyczy to sytuacji, takich jak reagowanie na wymogi prawne, rozwiązywanie problemów związanych z przestrzeganiem przepisów, czy też innych kwestii, które wymagają działania w celu ochrony uzasadnionych prawnych interesów Administratora lub wykonania obowiązków nałożonych przepisami prawa.

• Komunikacja z Użytkownikiem dotycząca Serwisu i ochrony danych: W niektórych przypadkach, konieczny może być kontakt z Tobą w sprawach związanych z funkcjonowaniem Serwisu i ochroną danych.

• Udostępnianie informacji partnerom odpowiedzialnym za dostawę: Dla celów realizacji zamówień konieczne jest udostępnianie wybranych informacji osobowych zewnętrznym dostawcom usług logistycznych/pocztowych.

• Udostępnienie informacji partnerom odpowiedzialnym za płatności: W celu przeprowadzenia transakcji konieczne jest udostępnienie wybranych danych osobowych podmiotom lub pracownikom zajmującym się obsługą płatności.

• Udostępnienie informacji pracownikom lub partnerom: Niezbędne jest przekazanie wybranych danych osobowych osobom lub podmiotom zajmującym się przygotowaniem i wysyłką zamówienia, a także obsługą księgowości.

• Dla celów analitycznych i statystycznych, w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na analizie aktywności Użytkowników oraz ich preferencji w celu optymalizacji oferowanych usług i produktów, używając narzędzi takich jak Google Analytics (możesz zablokować śledzenie korzystając z odpowiednich narzędzi, np. https://tools.google.com/dlpage/gaoptout). Do tych danych dostęp mogą mieć podmioty świadczące tego typu usługi.

• Dostawcy usług hostingowych: Takie firmy mogą mieć dostęp do danych w ramach świadczenia usług hostingowych lub pokrewnych dla Administratora.

3.4. Dane Użytkowników zbierane w sposób anonimowy i automatyczny są przetwarzane w celu:

• Prowadzenie statystyk

• Remarketingu

• Prezentowania reklam dostosowanych do preferencji Użytkowników

• Zarządzania programami afiliacyjnymi

• Ochrony uzasadnionego interesu Administratora

3.5. W każdym z wyżej wymienionych przypadków (pkt 3.2.) podanie danych jest opcjonalne, ale niezbędne do zawarcia umowy lub korzystania z dodatkowych funkcjonalności Serwisu.

4. Okres przetwarzania danych osobowych

4.1. Dane osobowe podane dobrowolnie przez Użytkowników:

Przetwarzanie Twoich danych będzie trwało do momentu, aż ustanie prawny obowiązek ich przetwarzania, a zatem do czasu gdy:

• przestanie istnieć obowiązek prawny, który nakłada na nas konieczność przetwarzania Twoich danych osobowych, lub

• minie okres, po którym nie będzie możliwości dochodzenia, ustalania i/lub obrony jakichkolwiek roszcze, lub

• wycofasz zgodę na przetwarzanie danych, przy czym jeśli ciąży na nas prawny obowiązek ich przetwarzania, np. w celach podatkowych, cofnięcie przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie będzie bezskuteczne, a ich przetwarzanie zakończy się wtedy, gdy zakończy sie ten prawny obowiązek, lub

• zdecydujesz się wycofać zgodę na otrzymywanie naszego newslettera (przestaniemy wysyłać newsletter na podany adres email w ciągu 48 godzin).

4.2. W kwestii danych gromadzonych automatycznie, niezawierających informacji osobowych (dane anonimowe):

Dane te, będące anonimowymi statystykami, przechowywane są przez Administratora przez czas nieokreślony, aby umożliwić prowadzenie analiz i statystyk dotyczących naszego Serwisu.

5. Rodzaje zbieranych danych

5.1. Nasz serwis zbiera różne typy informacji o użytkownikach. Część tych danych jest gromadzona w sposób automatyczny i anonimowy, podczas gdy inne, będące danymi osobowymi, użytkownicy podają dobrowolnie podczas rejestracji do oferowanych przez nas usług lub podczas dokonywania zakupów.

5.2. Automatycznie zbierane dane anonimowe obejmują (odnosząc się do terminu “dane anonimowe” lub “informacje anonimowe” gdziekolwiek w tej Polityce Prywatności, Polityce Cookies, oraz Regulaminie mamy na myśli poniższe dane):

• Adres IP

• Typ przeglądarki internetowej

• Rozdzielczość ekranu

• Przybliżoną lokalizację

• Odwiedzane podstrony serwisu

• Czas spędzony na konkretnych podstronach

• System operacyjny urządzenia

• Adres poprzednio odwiedzanej podstrony

• Adres strony odsyłającej

• Język przeglądarki

• Prędkość łącza internetowego

• Dostawca usług internetowych

• Dane demograficzne, takie jak wiek i płeć

5.3. Dane zbierane podczas rejestracji do usług lub zakupu produktów:

• Imię i nazwisko

• Login

• Adres e-mail

• Adres dostawy

• Numer telefonu

• Adres IP (zbierany automatycznie)

5.4. Dane zbierane podczas zapisu do usługi Newsletter

• Adres e-mail

• Adres IP (zbierany automatycznie)

5.5. Niektóre dane, niezawierające informacji identyfikujących użytkownika, mogą być przechowywane w plikach cookies. Podobnie, niektóre anonimowe informacje mogą być udostępniane dostawcom usług statystycznych.

6. Informacje o przetwarzaniu

6.1. W zależności od celu, dla jakiego są przetwarzane, dane – zarówno te osobowe, podane dobrowolnie przez użytkownika, jak i anonimowe, zbierane automatycznie – mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom powiązanym z Administratorem

• podmiotom współpracującym z Administratorem,

• podwykonawcom, w tym dostawcom usług IT zapewniającym rozwiązania informatyczne oraz hosting,

• podmiotom obsługującym płatności online,

• Firmom kurierskim i pocztowym,

• kancelariom prawnym,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,

• organom podatkowym i rządowym.

6.2. Dane osobowe (z wyjątkiem IP) przekazywane przez użytkowników nie będą transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że użytkownik samodzielnie opublikuje takie dane (np. poprzez komentarze), co uczyni je dostępnymi globalnie dla osób odwiedzających serwis.

6.3. Dane, niezależnie od tego, czy są osobowe, czy anonimowe, mogą być poddane zautomatyzowanemu procesowi decyzyjnemu, w tym profilowaniu. Proces ten nie będzie miał jednak żadnych prawnych konsekwencji dla użytkowników ani nie wpłynie na nich w znaczący sposób.

6.4. Dane osobowe i anonimowe nie będą odsprzedawane żadnym podmiotom trzecim.

6.5. Anonimowe dane, które są zbierane automatycznie, mogą być przekazywane poza obszar EOG lub do organizacji międzynarodowych.

7. Prawa użytkownika w zakresie danych osobowych

7.1. Każdy użytkownik Serwisu posiada szereg praw związanych z przetwarzaniem jego danych osobowych, w tym:

• Prawo dostępu do swoich danych, włączając możliwość ich sprostowania.

• Prawo do żądania usunięcia swoich danych.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych.

• Prawo do przeniesienia swoich danych do innego administratora.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

• Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie, co nie wpływa na legalność przetwarzania, które odbyło się przed wycofaniem zgody.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu swoich danych osobowych.

• Prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

8. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

8.1. Serwis przetwarza i gromadzi dane Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego, opierając się na:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych jest dozwolone, gdy osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, według którego przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, w której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy.

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, pozwalające na przetwarzanie danych, jeśli jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych lub przez stronę trzecią.

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000)

• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800)

• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 Nr 24 poz. 83)

9. Kontakt do Administratora

9.1. Z Administratorem możesz skontaktować się poprzez:

• Adres poczty elektronicznej – contact@gicleon.com

• Formularz kontaktowy – dostępny pod adresem: gicleon.com/contact

10. Postanowienia końcowe

10.1. Administrator zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w treści niniejszej Polityki prywatności w każdym momencie bez wcześniejszego powiadomienia.

10.2. Aktualizacje Polityki Prywatności będą dostępne na tej podstronie Serwisu (w Polityce prywatności).

10.3. Zmiany stają się skuteczne natychmiast po ich opublikowaniu w Serwisie.

10.4. W przypadku powstania wątpliwości lub sporów, interpretacja i konstrukcja niniejszej Polityki Prywatności będą dokonywane wyłącznie w języku polskim. W związku z tym wszelkie formalne zawiadomienia i korespondencja powinny być prowadzone w języku polskim. To jest oryginał dokumentu w języku polskim.